Как заполнять регистр сахарного диабета

Государственный регистр больных сахарным диабетом программное обеспечение — страница №1/9

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации

ФГУ Эндокринологический научный центр Росмедтехнологий

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР БОЛЬНЫХ САХАРНЫМ ДИАБЕТОМ

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

«Регистр диабета 2008»

Руководство пользователя

Москва 2007

1

Авторы-составители руководства:

• Сунцов Ю. И.доктор мед.наук;
• Сурков В. В.канд.тех.наук;
• Горошников А. Д.;
• Колотев А. Ф.;
• Колотев Д. А.;
• Капков А. Ю.

Прикладное программное обеспечение «Регистр Диабета 2008» (далее ПО «Регистр диабета 2008») разработано ФГУ Эндокринологическим научным центром Росмедтехнологий РФ. Для корреспонденции: 117036 Москва, ул. Дм. Ульянова, д 11.

Тел/факс (095) 124-1021.

Электронная почта: registr@endoсrinсеntr.ru.

Системное программное обеспечение ПО Регистр диабета 2008 на основе СУБД MS SQL 2000 (в качестве сервера) и Power Builder 9.0 и Turbo Delphi 2006 (в качестве клиента) разработано ЗАО ОВИОНТ. Для корреспонденции: 125080, Москва, Факультетский пер., д. 10, 4 этаж

Тел (495) 725-6457, 725-6458

Электронная почта: oviont@oviont.com

ПО «Регистр диабета 2008» предназначено для использования на федеральном, региональном и муниципальном уровне Государственного регистра больных сахарным диабетом. Оно создано на смену текущей версии программного обеспечения «Регистр Диабета 2002».

В состав ПО Регистр диабета 2008 входят следующие взаимосогласованные функциональные модули (блоки):

• модуль «Настройки»;
• модуль «Справочники»;
• модуль «Демография»;
• модуль «Карта больного»;
• модуль «Актуальная информация по больному»;
• модуль «Стандартные отчеты».

2

СОДЕРЖАНИЕ

1. НАЗНАЧЕНИЕ И СОСТАВ СИСТЕМЫ 9
2. НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 11
3. АППАРАТНО-ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ЭКСПЛУАТАЦИИ 13
4. ПЕРСОНАЛ ДЛЯ РАБОТЫ 15
5. УСТАНОВКА СИСТЕМЫ 17

1. Общие сведения 17
2. Установка ПО Регистр диабета 2008 на компьютер 17
3. Установка сервера баз данных 21
4. Восстановление базы данных и настройка соединения с сервером 22
5. Настройка соединения рабочей станции с сервером 24
6. Настройка соединения по протоколу TCP/IP 24

6. НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ 27

1. Настройка параметров 27
2. Ввод информации о пользователе 27
3. Назначение прав доступа 28

1. Доступ иерархический 29
2. Представления 29

7. ИНТЕРФЕЙС ПО РЕГИСТР ДИАБЕТА 2008 31

1. Меню 31
2. Окно 32
3. Размещение окон при работе с системой 32
4. Панель статуса главного окна 33
5. Вкладка — форма отображения окна 33
6. Панель таблиц 33
7. Кнопки 34
8. Таблица 35
9. Главная и подчиненная таблицы 36

7.10. Режимы отображения таблиц 36

1. Режим таблица 36
2. Режим бланк 37

11. Поле — Выпадающий список 38
12. Календарь 38

8. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ 39

1. Последовательность работы 39
2. Вызов помощи 40

3

8.3. Ведение таблиц 41

1. Взаимодействие клиент-сервер 41
2. Зависимость данных. Сохранение и отбор данных 42
3. Статусы строк в таблице 44
4. Статусы столбца в строке 45
5. Ведение связанных таблиц 45
6. Свойства таблицы 46
7. Операции с записями в таблице 48
8. Операции с колонками 50
9. Сортировка записей в таблице 51

4. Назначение и применение правой клавиши мыши 52
5. Поиск нужной информации 54

1. Простой поиск 54
2. Сложный поиск 56
3. Сложный поиск вручную (для опытных пользователей) 57
4. Фильтрация строк 58
5. Формирование запросов 61

9. СПРАВОЧНИКИ 63

1. Справочник сахароснижающих таблеток 63
2. Справочник инсулинов 63
3. Справочник осложнений 64
4. Справочник Учреждения 65
5. Справочник Регионы, районы, населенные пункты 65
6. Справочник Демография 66
7. Справочник Врачи 67
8. Справочники стандартные 68

10. ЗАПОЛНЕНИЕ КАРТЫ БОЛЬНОГО И ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ…. 69

1. Карта больного 69
2. Регистрация больного сахарным диабетом 70
3. Адрес и место жительства больного 71
4. Тип диабета больного 71
5. Физические данные больного 72
6. Артериальное давление больного 73
7. Диета больного 73
8. Самоконтроль больного 74
9. Прохождение обучения 74

10. Сахароснижающие таблетки 75
11. Инсулины 76
12. Данные лабораторных исследований 76
13. Осложнения больного 77

4

14. Качество жизни больного 78
15. Инвалидности больного 79
16. Категория льготности больного 79
17. Сведения о беременности 80
18. Врачи 81
19. Карта снятия с учета больного сахарным диабетом 81
20. Получение информации по больному 82

11. ПОЛУЧЕНИЕ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ 83

1. Просмотр выходных документов 83
2. Печать выходных документов 83
3. Состав отчетов 84

12. СЛУЖЕБНЫЕ ФУНКЦИИ 91

1. Проверка БД на заполненность 91
2. Автоматическое заполнение демографии 91
3. Конвертация данных из ПО Регистр диабета 2002 в ПО Регистр диабета 2008 92

1. Выгрузка БД из ПО Регистр диабета 2002 92
2. Подготовка к конвертации данных 93
3. Конвертация данных 94

13. ОБНОВЛЕНИЕ ПО РЕГИСТР ДИАБЕТА 2008 97

1. Предварительная информация 97
2. Последовательность действий по обновлению ПО 98
3. Функции программы Update.exe 101

1. Функция Пропустить скрипт 101
2. Функция Восстановить базу 102
3. Функция Удалить базу 103

4. Просмотр обновлений БД 104
5. Объединение БД 104

Приложение 1. Перечень “горячих клавишь” 105

Приложение 2. Бланки карт регистрации больных и снятия с учета 107

5
ВВЕДЕНИЕ

Официальная система медико-статистического наблюдения не позволяет полу­чить в необходимом объеме сведения в отношении сахарного диабета. Планиро­вание специализированной помощи больным, включающее подготовку и обеспе­чение специалистами, лекарственное обеспечение, обеспечение больных сред­ствами контроля диабета, контроль за эпидемиологической ситуацией, качеством лечебно-профилактической помощи и многое другое требует соответствующей достоверной и оперативной информации. В связи с этим стала актуальной проб­лема более полного и системного учета не только факта заболевания или смерти, но также показателей состояния здоровья больных, качества их жизни, наличия осложнений диабета, сведений о лечении больных и получаемых сахароснижаю-щих препаратах, информации о причинах инвалидизации и смерти больных и некоторых других показателей диабетической службы.

В мировой практике эти проблемы решаются путем создания и ведения регистра сахарного диабета. В современном представлении регистр больных сахарным ди­абетом – это прежде всего автоматизированная информационно-аналитическая система мониторинга состояния здоровья больных сахарным диабетом, качества лечебно-профилактической помощи и эпидемиологической ситуации в отноше­нии этого заболевания. Система предусматривает наблюдение за больным от мо­мента заболевания до момента его смерти.

Организационная структура Государственного регистра больных сахарным диа­бетом (ГРСД) Российской Федерации представляет три уровня. Муниципальный уровень – это ведение регистра участковым эндокринологом, региональный — это центры ГРСД, организуемые в субъектах Федерации и федеральный уровень-это Федеральный центр ГРСД России.

Информация из регионов передается в Федеральный центр ГРСД, федеральный центр – статистический отчет в Федеральное агентство здравоохранения и соци­ального развития Российской Федерации.

Программное обеспечение !Регистр Диабета 2008» является развитием предыду­щих версий, что связано со стремительным прогрессом информатики, предложе­ниями регионов. Стала очевидной необходимость его развития на принципиаль­но новой основе, с учетом появления новых операционных систем, программных технологий.

Новыми в данной программе «Регистр Диабета 2008» являются прежде всего сле­дующие моменты: это сетевой вариант ПО, в котором возможно формирование единой базы данных России в динамике, расширены возможности ряда функций – аналитической, графической, корректировки данных, обновлены справочники, ПО позволит подготовить любую форму отчета и сохранить ее для подготовки его в последующем в автоматическом режиме и многое другое. Мы надеемся, что новая программа «Регистр Диабета 2008» обеспечит более эф­фективную работу ГРСД как для региона, так и для каждого врача-эндокриноло­га.

Руководитель Федерального центра ГРСД, доктор медицинских наук, профессор Ю.И.Сунцов

7
1. НАЗНАЧЕНИЕ И СОСТАВ СИСТЕМЫ

ПО Регистр диабета 2008 предназначено для учета, автоматизированной обработ­ки информации, формирования учетных выходных форм и документов о забо­левании сахарным диабетом. Оно реализовано средствами СУБД SQL Server и включает следующие модули:

• модуль «Настройки». Обеспечивает проведение настроек автоматизированных рабочих мест пользователей в зависимости от используемого функционала, разграниче­ние прав пользователей при обращении к данным с целью защиты конфи­денциальной информации от НСД.
• модуль «Карта больного».

Предоставляет:

• ввод информации по больному;
• проверку корректности введения данных;
• поддержку ввода стандартных значений из справочников;
• наличие персональной информации по больному;
• автоматический ввод по умолчанию вида упаковки для выбранного из справочника лекарства;
• контроль правильности ввода данных (по типу данных и формату);
• контроль ввода обязательных полей для каждой отдельной группы данных по больному;
• возможность поиска информации о больных по параметрам, отраженным в текущем окне данных.

— модуль «Стандартные отчеты».

Разработан с использованием Динамической Системы Многомерного Ана­лиза (ДСМА), которая интегрирована с программным обеспечением. Мо­дуль позволяет:

• формировать стандартные и произвольные отчеты;
• представлять отчеты в виде, удобном для оперативного анализа (иерархи­ческой, табличной и графической);
• проводить детальную настройку шаблона отчета;
• предварительно просматривать отчеты, печатать и экспортировать их в программный продукт Excel;
• редактировать отчеты;
• самостоятельно формировать произвольные выборки данных и создавать собственные шаблоны отчетов в конструкторе отчетов.

— модуль «Демография».

Реализован в виде справочника и обеспечивает ввод данных о демографии. Накапливаемая информация является основой получения различных отче­тов по демографии заболевания.

— модуль «Актуальная информация по больному».

Предоставляет свежую (последнюю по дате занесения) информацию из кар­точки больного по всем характеризующим его показателям.

— модуль «Справочники».

Поддерживает систему справочников для стандартизации ввода информа­ции и обеспечивает:

• ручной ввод информации в справочники;
• «скрытие» выбора лекарств из справочника, не используемых в данном ре­гионе.

9
2. НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

В разработанной версии ПО Регистр диабета 2008 по сравнению с предыдущей версией дополнительно предусмотрено:

• возможность как локального, так и сетевого функционирования ПО;

• увеличение быстродействия системы за счет использования современных информационных технологий (SQL Server 2000 и PowerBuilder 9);

• расширенный перечень учитываемых в базе данных параметров;
• возможность хранения информации за весь период наблюдения больного;
• возможность формирования и сохранения нестандартных форм отчетов;
• дополнительный контроль за правильностью ввода информации;
• возможность ввода данных в справочники вручную;
• исключение дублирования информации;

• разграничение прав доступа с целью защиты конфиденциальной информации;

• наличие встроенной в программное обеспечение электронной справки.

11
3. АППАРАТНО-ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ЭКСПЛУАТАЦИИ

ПО Регистр диабета 2008 инсталлируется на компьютеры (ПЭВМ) в следующей конфигурации:

1. Минимальные требования для сервера:

• процессор Pentium 4 2.0 ГГц;
• объем оперативной памяти 1 Гб;
• аппаратный дисковый массив жестких дисков объемом не менее 36 Гб;
• привод CD-ROM/DVD-ROM;
• сетевая карта 100 Мб/сек;
• устройство архивации данных;
• устройство бесперебойного питания.

2. Минимальные требования для клиентского рабочего места:

• процессор Pentium 4 2.0 ГГц;
• объем оперативной памяти 512 Мб;
• жесткий диск объемом не менее 20 Гб;
• сетевая карта 10 Мб/сек;
• монитор с разрешением 1024х768 точек;
• устройство бесперебойного питания.

Состав клиентского программного обеспечения ПЭВМ определяется количест­вом рабочих мест и конфигурацией локальной сети.

Клиентское программное обеспечение при наличии одного рабочего места не тре­бует наличия локальной вычислительной сети и должно включать:

• базовую операционную систему – лицензионную версию Windows 2000, Windows XP Professional;
• лицензионную версию СУБД Microsoft SQL Server;
• лицензионную версию ПО Excel;

— лицензионную версию антивирусной программы.
Клиентское программное обеспечение при наличии от 2-х до 5 рабочих мест в
одноранговой сети должно включать:

• базовую операционную систему — лицензионную версию Windows 2000, Windows XP Professional;
• лицензионную версию СУБД Microsoft SQL Server;
• лицензионную версию ПО Excel;

— лицензионную версию антивирусной программы.
Клиентское программное обеспечение в конфигурации с выделенным сервером
должно включать:

• базовую операционную систему — лицензионную версию Windows Server XP Professional (при наличии менее 10 рабочих мест) или базовую операционную систему — лицензионную версию Windows Server 2003 (при наличии более 10 рабочих мест);
• лицензионную версию СУБД Microsoft SQL Server;
• лицензионную версию ПО Excel;
• лицензионную версию антивирусной программы.

13
4. ПЕРСОНАЛ ДЛЯ РАБОТЫ

Необходимая квалификация пользователя системы:

Умение работать в среде Microsoft Windows;

Умение работать с офисным пакетом Microsoft Office. В исключительных случаях может потребоваться помощь системного программиста

15
5. УСТАНОВКА СИСТЕМЫ

5.1. Общие сведения

ПО Регистр диабета 2008 устанавливается во всех центрах ГРСД, включая Феде­ральный.

ПО Регистр диабета 2008 настраивается на регион, обслуживаемый центром ГРСД. При настройке используется название региона, совпадающее с названием в ОКАТО. Если настройка не произведена, возможна некорректная работа отчетов и проверка БД на заполненность.

Возможна настройка (перенастройка) при повторном запуске программы. Настройка ПО Регистр диабета 2008 на население региона (города, района и т.д.) требует ввода в Регистр информации о распределении населения этого региона (города, района и т.д.) по полу и возрасту. Настройка на население обязательна. В Федеральном центре ПО Регистр диабета 2008 используется для слияния регио­нальных баз данных в одну общероссийскую базу, а также для:

• получения отчетных данных,
• анализа эпидемиологической ситуации,
• анализа состояния диабетологической службы. Выполнение этих функций требует вычислительных мощностей, способных обеспечить необходимое быстродействие при объемах массивов, исчисляемых сотнями тысяч больных.

При слиянии региональных баз данных демографические данные в общероссий­ской базе можно настроить на население всех регионов, охваченное региональны­ми центрами Государственного регистра больных сахарным диабетом, путем суммирования демографических данных исходных региональных регистров. Примечание. Если в составе общего количества жителей России, учтенных в базе, есть население, реально не охваченное центрами Государственного регистра, это вызовет снижение эпидемиологических показателей в отношении сахарного диа­бета, в сравнении с реальным положением дел.

5.2. Установка ПО Регистр диабета 2008 на компьютер.

Установка ПО Регистр диабета 2008 осуществляется с помощью специальной программы, которая располагается на CD ROM диске. Внимание! Перед установкой системы необходимо:

• отключить монитор SpiderGuard, если у Вас установлен антивирус Dr. Web;
• установить необходимые драйверы для обеспечения корректного функцио­нирования технических средств Вашего компьютера, а также провести необ­ходимые обновления операционной системы.

Выберите на диске файл install.exe и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Перед Вами появится окно, представленное на рис.1.

17

Рис. 1 Окно установки системы

Для продолжения установки выберите Далее. Перед Вами появится окно, представленное на рис.2.

Рис. 2 Выбор папки установки

По умолчанию установка осуществляется в каталог C:Program FilesРегистр диабета 2008, если на выбранном диске недостаточно свободного места или Вы хотели бы провести установку по другому пути, то выберите диск и каталог, в ко­торый будет произведена установка системы. Если каталог существует, то появится окно, показанное на рис. 3.

18

следующая страница >>

Source: davaiknam.ru